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IBIX@flex – modular und ausbaufähig

IBIX@flex ist unser Client/Server-Software-Produkt für das workflow-modulare Personalmanagement. Bei Bedarf kann das Standardsystem um kundenspezifische Anpassungen erweitert werden. Das modulare System besteht aus verschiedenen Anwendungen, die je nach Bedarfsfall einzeln oder in Kombination installiert werden können. Mit IBIX@flex verbinden wir sowohl Backend für die Prozesse im Hintergrund wie auch unsere intuitiv gestalteten Benutzeroberflächen.

Module im Überblick

Das Modul A bildet die Grundlage für alle weiteren Module. Es steuert die Erfassungsterminals, kontrolliert die Buchungsberechtigungen und leitet die Buchungen zur Verarbeitung an die zuständigen Module des IBIX@flex-Systems weiter.

Im Modul A werden alle Definitionen getroffen, die gemeinsam von den anderen Anwendungen verwendet werden (wie z.B. Ausweise, Personaldaten, Kalender). IBIX@flex erlaubt die Prüfung und Einbuchung von Import-Daten in die IBIX@flex-Datenbank. Es können z.B. Personaldaten, Ausweisdaten, Organisationswerte und Salden für die Personalzeitwirtschaft übernommen werden.

Aufgabe der Zutrittskontrolle ist die zeitabhängige Steuerung und Überwachung des Zutritts an den Ein- und Ausgängen von Gebäuden. Zudem kann der Zutritt für die berechtigten Mitarbeiter auf innerbetriebliche Räume und Bereiche beschränkt werden. Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter können mit diesem Modul gleichfalls verwaltet werden.

Mit diesem Zusatzmodul können Terminals und Zonen grafisch überwacht werden. Es wird dabei immer ein bestimmter Ausschnitt eines Zutrittbereiches angezeigt.

Die integrierte IBIX@flex-Ausweiserstellung basiert auf dem Produkt ID Works. Dieses ist äußerst flexibel in der Layoutgestaltung und einfach in der Handhabung. Dabei werden die Ausweisdaten direkt in der IBIX@flex-Datenbank gespeichert, was die Konsistenz und Durchgängigkeit sicherstellt.

So können etwa in Ihren Niederlassungen die Bilder in die IBIX@flex-Datenbank eingefügt und die Ausweise dann am zentralen Produk­tionsplatz ausgedruckt werden.

Die IBIX@flex-Personalzeitwirtschaft ermittelt nach den aktuell gültigen Zeitmodellen für jeden Mitarbeiter die anzurechnende Arbeitszeit. Mehrarbeit und Zuschläge, Pausen und Fehlzeiten, Gleitzeit und feste Arbeitszeit, Schichtarbeit und Nachtarbeit, Teilzeitbeschäftigung und Arbeitszeitverkürzung werden voll abgedeckt. Auswertungen aus dem Zeitkonto sind jederzeit möglich. Dafür stehen zahlreiche vordefinierte Listen, sowie ein frei definierbares Reporting-Tool zur Verfügung.

Die Zeiterfassung (im Modul A) und die IBIX@flex-Personalzeitwirtschaft erlauben eine effektive Personalzeitwirtschaft mit der Möglichkeit, am Monatsende die An- und Abwesenheiten lohnartengerecht an das Lohn-/Gehaltssystem zu übergeben.

IBIX*PEP steht für effektive Personal-Einsatz-Planung! Sei es eine relativ starre Schichtplanung in der Industrie oder ein extrem flexibler und bedarfsgerechter Personaleinsatz im Handel, im Hotel oder anderen Dienstleistungsunternehmen. IBIX*PEP ist leicht erlernbar und bietet Ihnen über die grafische Oberfläche eine einfache und intuitive Bedienung.

IBIX*PEP arbeitet wahlweise unabhängig oder zusammen mit der IBIX@flex-Personalzeitwirtschaft.

IBIX*MSS nutzt die heute allgemein verfügbaren modernen Kommunikationsmöglichkeiten über das Intranet oder Internet. Die Self-Service-Lösung IBIX*MSS ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Zeitkonten selbst zu verwalten. Im Dialog mit dem Vorgesetzten können z.B. Urlaubsanträge vollkommen papierlos abgebildet werden. Der Vorgesetzte sieht die Anträge seiner Mitarbeiter, genehmigt diese elektronisch oder lehnt sie ab. Durch diese Eigenverantwortung der Mitarbeiter kann die Personalabteilung spürbar entlastet werden. Genauso können Zutrittsanträge bearbeitet, Besucher vorangemeldet oder Kantinenkontoauszüge selbständig gedruckt werden.

Aufgabe der IBIX@flex-Betriebsrestaurant-Abrechnung ist es, den bargeldlosen Verkauf in Betriebsrestaurants, Cafeterien oder Kioske zu erfassen. Pro Mitarbeiter wird ein Kantinenkonto geführt, das am Monatsende durch Übergabe an das Lohn- und Gehaltssystem ausgeglichen wird. IBIX® bietet für den Kantinenbetreiber Auswertungen für Artikel und Warengruppen über verkaufte Stückzahlen und Umsätze.

Egal ob im Bedienmodus oder im SB-Modus – IBIX*POS ist optimal auf die Erfassung der Artikelverkäufe im Betriebsrestaurant, in der Cafeteria und im Kiosk abgestimmt.

Mit diesem Zusatzmodul können Gastkartenspender und Aufwerteautomaten sowie Verkaufsautomaten in die IBIX@flex-Betriebsrestaurantabrechnung integriert werden. Der Bargeldfluss an Aufwertern kann überwacht und ausgewertet werden und die Verkäufe der Verpflegungsautomaten können wie Buchungen an den Kassen erfasst werden.

IBIX*SAP erlaubt den Austausch von Daten zwischen IBIX@flex und SAP HR. Diese Schnittstelle ist von SAP zertifiziert.