Mitarbeiter-Self-Service

Eigenverantwortung der Mitarbeiter stärken

Eigenverantwortung stärken

Die Self-Service-Lösung IBIX*MSS ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Zeitkonten selbst zu verwalten. Im Dialog mit dem Vorgesetzten können z.B. Urlaubsanträge vollkommen papierlos abgebildet werden. Der Vorgesetzte sieht die Anträge seiner Mitarbeiter, genehmigt diese elektronisch oder lehnt sie ab. Mehrarbeitsanmeldungen sowie eine einfache Personaleinsatzplanung für Vorgesetzte runden die Möglichkeiten ab. Durch diese Delegation an Mitarbeiter und Vorgesetzte entlasten Sie Ihre Personalabteilung spürbar.

IBIX*MSS nutzt die heute allgemein verfügbaren modernen Kommunikationsmöglichkeiten über das Intranet oder Internet. Es unterstützt aktive Workflows, auf Wunsch durch zusätzliche Anbindung an Ihr vorhandenes Mailing-System, über das Benachrichtigungen fließen und Anhänge im „iCalendar“-Format verteilt werden. Auf diese Weise können Abwesenheiten per Mausklick als geplante Termine direkt in elektronische Kalender eingetragen werden.

Weitere Informationen

Geben Sie Zutrittsberechtigungen etwa für Ihre Besprechungsräume, die Tiefgarage oder Fahrradstellplätze für die Beantragung über IBIX*MSS frei. Mitarbeiter können sich alle eingetragenen Berechtigungen anzeigen lassen und zusätzliche Berechtigungen – auch zeitlich befristet – beantragen. Vorgesetzte oder Raumverantwortliche können zustimmen und Zutrittsanträge genehmigen oder ablehnen, sogar nach dem Vier-Augen-Prinzip. Und das alles natürlich im IBIX®-System revisionssicher dokumentiert.

Nur zusammen mit der IBIX®-Zutrittskontrolle nutzbar.

Dezentralisieren Sie die zeitaufwändige und fehleranfällige Erfassung geplanter Besuche. Ihre Mitarbeiter melden Besuche von Einzelpersonen oder Besuchergruppen an, nutzen dabei die Daten der in IBIX® gespeicherten Besuche, korrigieren ihre Anmeldungen jederzeit, falls nötig, und recherchieren den Status ihrer Anmeldung. Der Empfang ist damit optimal auf die bevorstehenden Besuche vorbereitet und kann den Besucher-Check-In effektiv und stressfrei abwickeln.

Nur zusammen mit der IBIX®-Besucherverwaltung nutzbar.

Der Abrechnungsbeleg für den Verzehr im Betriebsrestaurant ist der „Kantinenkontoauszug“. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, laufend ihr Kantinenkonto einzusehen und bei Bedarf ihren Kantinenkontoauszug auszudrucken oder als PDF-Datei zu speichern.

Nur zusammen mit der IBIX®-Kantinenabrechnung nutzbar.

Bildschirmansicht / Monitor Mitarbeiter-Self-Service (MSS) - Software von IBIX
Bildschirmansicht / Monitor Mitarbeiter-Self-Service (MSS) - Software von IBIX

Zusatzmodul IBIX*MSS Mitarbeiter-Self-Service

Features auf einen Blick

für das Self-Service-Modul

IBIX@flexIBIX@web
alle Funktionen berechtig- und konfigurierbar für Personengruppen (durch IBIX)
Rollenkonzept (Mitarbeiter, Vorgesetzte, Zustimmer, …) (durch IBIX)
E-Mail-Benachrichtigungen (durch IBIX)
Buchungserfassung, an- / abschaltbar
Buchungsgründe, konfigurierbar (durch IBIX)
Buchungskorrektur / -nacherfassung, mit / ohne Genehmigungsworkflow
Abwesenheitsanmeldung mit / ohne Genehmigungsworkflow
Mehrarbeitsanmeldung mit / ohne Genehmigungsworkflow
Jahresübersicht, Zeitkontoauszug, Zeitkonto-Fehlerliste
Team-Kalender
Schicht-Kalender
Auswertungen für Vorgesetzte