|
IBIX*TAB Anzeigetableau
IBIX*TAB ist das ideale Tool für Pförtner und Telefonzentralen, aber auch
für Sekretariate sowie für Vorgesetzte. |
|
|
Mit IBIX*TAB lässt sich jederzeit leicht
feststellen, ob jemand im Hause ist, bzw. falls nicht, wann er wieder
erreichbar sein kann. IBIX*TAB nutzt die Informationen, die in der
Personalzeitwirtschaft vorhanden sind, um den aktuellen Status der
Mitarbeiter anzuzeigen. Die Anzeige der Mitarbeiter wird zeilen- oder spaltenweise nach einem frei
wählbaren Organisationsmerkmal gegliedert. Jede neue Organisationseinheit wird
in einer neuen Spalte angezeigt. Das Tableau kann nach rechts gescrollt werden
um weitere Spalten anzuzeigen. Es können beliebig viele Mitarbeiter angezeigt
werden. Eine sinnvolle Grenze, um die Übersichtlichkeit zu wahren, ist jedoch
bei ungefähr 1000 Mitarbeitern gegeben.
Alle 60 Sekunden (einstellbar) werden im Hintergrund alle Statusänderungen aus der
Datenbank gelesen und die Anzeige entsprechend aktualisiert. Statusänderungen
ergeben sich insbesondere durch:
- Kommen / Gehen Buchung des Mitarbeiters an einem
Zeiterfassungsterminal
- Erfassung einer Kommen / Gehen Buchung über IBIX*MSS
- Korrektur des Zeitkontos
- Eingabe oder Löschung einer Abwesenheitsplanung
|
Klicken Sie hier für ein Vollbild |
Das Anzeigetableau ist übersichtlich gegliedert
Die Darstellung kann den individuellen Wünschen angepasst werden. So
kann nach Abteilungen, Standorten, Vorgesetzten oder jedem anderen
Organisationsmerkmal gegliedert werden. Die Farben für den
An/Abwesenheitszustand und für die Abwesenheitsgründe können genauso
parametriert werden, wie auch das Zeitintervall für die Aktualisierung.
|
Klicken Sie hier für ein Vollbild |
Zusätzliche Information zur Person
Wenn der Bediener mit der Maus über ein Namensfeld streicht, so werden
als Tool-Tipp weitere Personaldaten angezeigt. Neben der Personalnummer
des Mitarbeiters werden alle definierten Organisationswerte angezeigt. So
sieht der Bediener sofort zu welcher Organisation dieser Mitarbeiter
gehört (in der Telefonauskunft vielleicht besonders wichtig). |
Klicken Sie hier für ein Vollbild |
Zusätzliche Information zur Abwesenheit
Wenn der Bediener mit der Maus über den Anwesenheitsgrund streicht, so
wird zu der Abwesenheit die Dauer angezeigt, sofern diese im System
hinterlegt ist. Damit kann der Bediener optimale Auskunft geben, wann ein
Mitarbeiter vermutlich wieder da ist, oder z.B. wie lange jemand schon in
Urlaub ist. |
 |
Die komplette
Produktbeschreibung von IBIX*TAB können Sie hier als PDF-Dokument (6 Seiten)
herunterladen. 814 KB). |
 |
Falls Sie den Adobe Acrobat
Reader zum Betrachten von PDF-Dokumenten noch nicht installiert haben, können
Sie ihn hier herunterladen. |
