IBIX*MSS Mitarbeiter Self-Service

IBIX*MSS nutzt die heute allgemein verfügbaren modernen Kommunikationsmöglichkeiten über das Intranet oder Internet. Mehr Information und mehr Eigenverantwortung des Mitarbeiters kann eine wesentliche Entlastung der Personalabteilung und der Zeitbeauftragten bewirken und die Motivation des Mitarbeiters enorm steigern.

IBIX*MSS ermöglicht den Mitarbeitern, Ihre Zeitkonten selbst zu verwalten und den Vorgesetzten effektiv Urlaubsanträge etc. seiner Mitarbeiter zu bearbeiten.

Jeder Mitarbeiter, der Zugang zum Intranet bzw. Internet hat, kann mittels eines Browsers folgende Zeitwirtschaftsfunktionen ausführen: 

• Erfassen von Kommen/Gehen-Buchungen über ein virtuelles Zeiterfassungsterminal 
• Erfassen von Sonderbuchungen (z.B. Dienstgang, Arztbesuch, Schulung) 
• Nacherfassen, korrigieren und löschen von Buchungen 
• Beantragen von Abwesenheiten wie Urlaub, Gleitzeitausgleich und Mehrarbeitsausgleich
• Abfrage des Antragsstatus (genehmigt, abgelehnt etc.) 
• Stornierung von Anträgen
• Beantragung von Mehrarbeit
• Beantragung von Zutrittsberechtigungen
• Anmeldung von Besuchen

Für Vorgesetzte gibt es zusätzlich die Funktionen 

• Genehmigung, Ablehnung und Stornierung von Anträgen 
• Zustimmung als Fachvorgesetzter oder Information als Amtsleiter
• obigen Funktionen für alle ihm unterstellten Mitarbeiter
• Anordnung von Mehrarbeit
• Personaleinsatzplanung
• Genehmigung von Zutrittsberechtigungen

Durch die E-Mail-Integration entsteht ein aktiver Workflow, welcher die Arbeit mit IBIX*MSS für Mitarbeiter und vor allem für Vorgesetzte sehr erleichtert. So werden E-Mail verschickt:

• An den Vorgesetzten, wenn einen Antrag zu genehmigen ist
• An den Vorgesetzten, wenn er eine Korrektur genehmigen muss
• An den Vertreter, wenn er in einem Antrag genannt wird
• An den Mitarbeiter, wenn ein Antrag bearbeitet wurde
• An den Mitarbeiter, wenn eine Korrektur genehmigt / abgelehnt wurde
• An den Stellvertreter, wenn der Vorgesetzte ihn als Vertreter definiert hat.

Buchungen erfassen, wie an einem echten Zeiterfassungsterminal

Ein einfacher klick genügt und schon ist die Kommen-Zeit erfasst, sei es im Büro, unterwegs im Hotel oder im Home-Office. Die Buchungsfunktionen, sowie die Tastenbeschriftung ist frei konfigurierbar.

IBIX*MSS zur Anzeige des Zeitkontos im Browser 

Anzeige und Ausdruck des Zeitkontos (Zeitkontoauszug) und der aktuellen Salden (Gleitzeitguthaben, Mehrarbeitsguthaben, Urlaubsstand und ähnliches) ist jederzeit für den Mitarbeiter und Vorgesetzte möglich. 

IBIX*MSS zur grafischen Anzeige der Abwesenheiten des Mitarbeiters im Browser 

Anzeige und Ausdruck der grafischen Jahresübersicht für den Mitarbeiter

IBIX*MSS zur Korrektur des Zeitkontos 

Wenn erlaubt, dann können auch Korrekturen im Zeitkonto vorgenommen werden. Der Vorgesetzte kann diese ganz einfach genehmigen / ablehnen.

IBIX*MSS für die papierlose Antragsbearbeitung 

Im Dialog mit den Vorgesetzten kann das Antragswesen (z.B. Urlaubsantrag) vollkommen papierlos abgebildet werden. Der Vorgesetzte sieht die Anträge seiner Mitarbeiter und genehmigt diese elektronisch bzw. lehnt sie ab.

IBIX*MSS für Zutrittsberechtigungen

Mit IBIX*MSS können auch Zutrittsberechtigungen zu bestimmten Bereichen beantragt werden. Der Raum- oder Bereichsverantwortliche genehmigt den Antrag und schon ist der Mitarbeiter berechtigt.

IBIX*MSS ist mehrsprachig

IBIX*MSS spricht die Sprache Ihres Mitarbeiters. Bisher ist bereits deutsch, englisch und rumänisch verfügbar, weitere Sprachversionen sind vorbereitet und können bei Bedarf implementiert werden.