Schulungen für IBIX

Für Kunden, welche die neuen Features der Java-Oberfläche nutzen wollen und Ihre Arbeit optimal gestalten wollen, sowie neue Mitarbeiter, welche zukünftig mit IBIX arbeiten sollen, bieten wir gerne maßgeschneiderte Schulungen an.

Baustein A1 Einführung - Basis (2h)

Vorraussetzung: keine

• Aufbau der Oberfläche
• Navigator / Mein IBIX
• Workflows
• Drucken, Exportieren

Baustein A2 Personal-/Ausweissach-bearbeitung (2h)

Diese Schulung richtet sich an Personalverantwortliche und Sicherheitsverantwortliche. Sie lernen, die Prinzipien kennen, wie IBIX Mitarbeiterstammdaten, Ausweise und Berechtigungen verwaltet. Sie werden in die Lage versetzt, Personen und Ausweis zu definieren und zu verwalten, und Buchungsberechtigungen zu vergeben.

• Anlage / Änderung von Mitarbeiter
• Zuordnungen Merkmale
• Ausweise
• Zuordnung Berechtigungen Ausweis / Person
• Ersatzausweiszuordnung
• Sperren / Freigeben von Ausweisen

Baustein A3 Uniface-Oberfläche - Basis (1h)

Vorraussetzung: keine

• Aufbau der Oberfläche
• Bedienung / Hilfen

Baustein B1 Zutrittskontrolle - Standard (4h)

Vorraussetzung: A1 und A2 oder vergleichbare Kenntnisse

Die Schulung ist für die Benutzer gedacht, welche als Zutritts- oder Sicherheitsverantwortlicher für die Zutrittskontrolle in einer Firma zuständig sind. Sie werden die Grundprinzipien der Zutrittskontrolle kennen lernen. Die zeitliche Steuerung der Berechtigungen, Online- / Offline-Modus und das allgemeine Konzept der Zutrittssteuerung wird Ihnen vertraut werden.

• Kalender
• Tagesrhythmus
• Zeitstrahl
• Online- / Offline Berechtigungsregel
• Berechtigungsmodell
• Auswertung Zutrittsmeldungen

Baustein B2 Zutrittskontrolle - erweitert (2h)

Vorraussetzung: A1, A2 und B1 oder vergleichbare Kenntnisse

Als Administrator der Zutrittskontrolle werden Sie in die Lage versetzt, die erweiterten Funktionalitäten der Zutrittskontrolle von Zonen, Multi- und Auswahlzonen, Parkplatzsteuerung bis zu Antipassback einzusetzen.

Sie werden auch die interne Steuerung der Terminals beherrschen, die Daueröffnungen, PIN-Steuerung und ähnliches richtig zu benutzen und steuern.

• Fremdfirmen / Fremdfirmenmitarbeiter
• Zonen
• Antipassback
• Netzwerk- / Terminaldefinitionen
• Steuerung der Terminals

Baustein B3 Pegasys
Integration (1h)

Vorraussetzung: A1 und A2, sowie Grundkenntnisse Pegasys

Diese Schulung ist für die Administratoren der Zutrittskontrolle bestimmt. Ihnen wird die Integration des Pegasys-Systems in IBIX dargestellt. Sie werden die Zeitmodelle, Verwaltung der Türen, Berechtigungen und die Anwendung vieler speziellen Funktionen beherrschen.

• Kurzeinweisung in die Pegasys-Technik
• Schnittstelle zu IBIX Export / Import
• Vergabe der Berechtigungen
• Zeitliche Steuerung der Berechtigungen

Baustein B4 Besucher-verwaltung (2h)

Vorraussetzung: A1

Diese Schulung richtet sich überwiegend an die Mitarbeiter des Empfangs bzw. Sekretariats. Sie werden lernen, wie man im IBIX die Besucher und deren Firmen verwaltet. Sie werden einen Besuch erfassen, verwalten, voranmelden und abmelden können. Der Druck der Besucherausweise wird Ihnen vertraut sein.

• Fremdfirmen
• Besucher
• Voranmeldung / Anmeldung / Abmeldung
• Besucherdrucker

Baustein GZM1 Grafischer Zutrittsmonitor (2h)

Vorraussetzung: Kenntnisse des IBIX-Systems sind nicht notwendig, sie können allerdings das Verständnis für das Tool erleichtern.

Diese Schulung richtet sich direkt an die Sicherheitsverantwortlichen. Sie werden lernen, wie man die Überwachung aller Türen, Zutritte, Zonen oder Parkplätze gestallten und optimieren kann. Bei der Bedienung des GZMs werden Sie sehen, dass es auch von EDV-Laien effektiv eingesetzt und bedient werden kann.

• Systemaufbau
• Verwalterfunktionen
• Bedienung des Monitors

Baustein D1 Zeitsach-bearbeitung (2h)

Vorraussetzung: A1 oder vergleichbare Kenntnisse

Diese Schulung richtet sich an Zeitsachbearbeiter welche das Modul Personalzeitwirtschaft im Einsatz haben. Sie lernen die Zeitkonten der Mitarbeiter zu pflegen und Auswertungen aufzurufen.

• Pflege der Zeitkonto
• Eingabe von Abwesenheiten
• Eingabe von Ausnahmeregeln,
• Genehmigung von Mehrarbeit
• Auswertung Zeitkonto
• Auswertung Fehlerliste
• Jahresübersicht
• Auswertung der Zeitmeldungen
• Aufruf Zeitreports

Baustein D2 Zeitwirtschafts-administration - Standard (4h)

Vorraussetzung: A1 und A2 oder vergleichbare Kenntnisse

Sie erlernen das Anlegen von Zeitmodellen zur Abrechnung Ihrer Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter arbeiten nach fester, gleitender oder flexibler Arbeitszeit.

• Kalender
• Wochenrhythmus
• Tagesmodelle
• Zeitmodelle
• Urlaubsvorschriften
• Zeitarten
• Aufruf von Zeitreports

Baustein D3 Zeitwirtschafts-administration - Schicht (2h)

Vorraussetzung: A1 und A2 oder vergleichbare Kenntnisse, sowie der Baustein D2

Hier wird der Umfang um Themen erweitert, die in Zusammenhang mit dem Schichtbetrieb auftreten. Sie erlernen das Anlegen der entsprechenden Zeitmodelle für diese Mitarbeiter.

• Schichtrhythmus
• Tagesmodelle / Zuschlagsmodelle / Mehrarbeitsmodelle
• Automatische Schichterkennung
• Zeitmodelle

Baustein D4 Zeitkontoreports erstellen (2h)

Vorraussetzung: A1, A2 und D2 oder vergleichbare Kenntnisse

Hier erlernen Sie das Erstellen von individuellen Zeitkontoreports. Sie können gewünschte Reports selbst definieren und die Daten ausdrukken oder exportieren.

• Verdichtungsregeln
• Erstellen eigener Zeit-Reports
• Aufruf / Export von Zeit-Reports

Baustein D5
Lohn- / Gehalts-schnittstelle (2h)

Vorraussetzung: A1, A2 und D2 oder vergleichbare Kenntnisse

Diese Schulung benötigen Sie wenn Sie eine Schnittstelle zu einem Lohn- und Gehaltssystem einsetzen wollen.

• Lohnarten
• Lohnabrechnungsvorschriften
• Aufruf der Abrechnung

Baustein TAB1 Anzeigetableau administrieren (1h)

Vorraussetzung: A1 sowie Grundkenntnisse in der Personal-zeitwirtschaft

Diese Schulung richtet sich an einen Administrator. Dieser kann danach das Anzeigetableau parametrisieren und bedienen.

• Parametrierung der Zeitarten in IBIX
• Einstellungsmöglichkeiten im Anzeigetableau

Baustein M1
MSS für Zeitwirtschaft (2h)

Vorraussetzung: A1 sowie Grundkenntnisse in der Personal-zeitwirtschaft

Diese Schulung ist für den Administrator der Self Service Anwendung. Sie erlernen die Parametrierung und Bearbeitung der Anwendung.

• Parameter des Moduls
• Personengruppe mit Berechtigungen
• Zuordnung der MSS-Merkmale
• Bearbeitung im Self-Service Modul

Baustein M2 MSS für End-Benutzer (1h)

Vorraussetzung: keine

Diese Schulung richtet sich an Mitarbeiter die mit der Self Service Anwendung arbeiten sollen. Sie erlernen die Bedienung der Anwendung.

• Bearbeitung im Self-Service Modul
• Absetzen von Buchungen
• Eingabe von Korrekturen
• Planung von Abwesenheiten

Baustein M3 MSS für Besucher-verwaltung (1h)

Vorraussetzung: keine

Diese Schulung richtet sich an Mitarbeiter die mit der Self Service Anwendung den Check-In und den Check-Out der Besucher erlernen sollen.

• Selektion und Bearbeitung von Besuchervoranmeldungen
• Erfassen eines neuen Besuchers
• Anlegen einer neuen Firma
• Zuweisung eines Besucherausweises
• Vergabe von Berechtigungen
• Umgang mit dem Besucher-Ausweisdrucker
• Checkout: Abmelden eines Besuchers
• Auswertungen

Baustein E1 Kantine (3h)
 

Als Kantinenverantwortlicher werden Sie die allgemeinen Prinzipien kennen lernen, wie eine Betriebskantine in IBIX abgebildet werden kann. Es wird Ihnen ermöglicht, die Struktur der Artikel, Sortimente und Menüpläne zu entwerfen, die Berechtigungen und Steuerung der Artikelpreise pro Mitarbeiter zu gestallten. Auch die betriebswirtschaftlichen Hintergründe wie Steueraspekte werden Ihnen vertraut gemacht.Das Führen vom Mitarbeiter- und Artikelkonten und die vielen möglichen Auswertungen werden Ihnen keine Probleme bereiten. Sie werden lernen, wie man firmenfremde Personen, wie z.B. Fremdfirmenmitarbeiter, in die eigene Kantine einbinden kann.

• Artikelbezogene Definitionen (Artikel, Sortimente, Menüpläne)
• Personenbezogene Definitionen (Preisgestaltung, Kantinenregel)
• Allgemeine Prinzipien (Steueraspekte, Kantinen, Berechtungen)
• Bewirtungen, Bewirtungsbelege
• Abbuchungen vom aufgeladenen Ausweis
• Aufladen der Ausweise, Aufladeautomaten
• Auswertungen
• Mitarbeiterkonten
• Artikelkonten

Baustein POS1 Kantinenkasse (1h)

Vorraussetzung: keine

Der Systemverantwortliche wird geschult, wie eine Kasse in IBIX definiert und verwaltet werden kann. Dazu werden auch die vielen Konfigurationsmöglichkeiten der Kasse und ihre Auswirkungen auf die Arbeitsweise der Kasse geklärt. Es werden die Prinzipien und Einzelheiten der Bedienung, vom einfachen Erfassen eines Essens, über Pauschal- und Barverkäufe, Stornos bis zum Nacherfassen der Buchungen erläutert.

• Definition im IBIX
• Konfiguration der Kasse
• Bedienung der Bedienkasse
• Bedienung der SB-Kasse

Baustein P1 Personaleinsatz-planung - Administrator (4h)

Vorraussetzung: A1, A2 und D2 oder vergleichbare Kenntnisse

Als Administrator der Personaleinsatzplanung erlernen Sie die Einstellungsmöglichkeiten der Einsatzplanung und die Parametrierung der Schnittstelle zur Zeitwirtschaft. Sie kennen die Anforderungen der Planer und können erlernen diese umzusetzen.

• Aufbau IBIX*PEP
• Schnittstelle zur Personalzeitwirtschaft
• Planungseinheiten
• Zuordnungen in IBIX
• Aktivitäten / Zeitarten
• Aktivitäten / Tagesmodelle
• Auswertungen in IBIX*PEP und IBIX@flex

Baustein P2 Personaleinsatz-planung - Planer (2h)

Vorraussetzung: keine

Hier lernt ein Planer die Bedienung der Personaleinsatzplanung. Er kann die Mitarbeiter seiner Planungseinheit mit ihren Aktivitäten einplanen.

• Aufbau IBIX*PEP
• Aktivitäten
• Planen in PEP
• Auswertungen in PEP

Baustein AUS1 Ausweiserstellungs-system - Bedienung (1h)

Vorraussetzung: keine

• Datensuchfunktion
• Bildaufnahme
• Bildimport aus Datei
• Anpassen des Ausweislayouts
• Druckeen der Ausweise

Baustein AUS2 Ausweiserstellungs-system - Administration(3h)

Vorraussetzung: keine

• Verwalterfunktionen, Benutzerrechte
• Datenaustausch / Schnittstellen
• Card-Designer, Erstellen von Layouts, Berichten und Suchen
• Einstellungen für Bildaufnahme
• Einstellungen für Drucker

Baustein HW1 Terminalhardware (6h)

Vorraussetzung: keine

Diese Schulung wendet sich an die Mitarbeiter, welche direkt mit der Installation und Verwaltung der Hardware beauftragt sind.

Sie werden die Anschlussmöglichkeiten einzelner Komponenten und die Struktur des Netzes im IBIX-System kennen lernen. Die kundenspezifische Anforderungen werden geklärt und erarbeitet.

• Netzwerkkomponenten
• Netzwerk-Topologie
• Funkuhr
• Kundenspezifische Problematik

Die allgemeine Schulung wird dann durch spezielle Teile, je nach der Terminalfamilie, die beim Kunden zum Einsatz kommt, erweitert.

• PCS-Terminals + ACM Manager
• Kaba-Terminals + Zutrittsmanager